Управление делами

Основные функции:

• обеспечивает подготовку планов работы структурных подразделений и Министерства (квартальный, годовой), анализирует выполнение  запланированных мероприятий;
• организует подготовку и проведение оперативных и аппаратных совещаний, ведет протоколы, осуществляет контроль за исполнением данных министром поручений;
• готовит ежедневный Бюллетень проводимых республиканских  мероприятий с участием Министерства и мероприятий, организуемых  Министерством, в том числе с участием министра;
• обеспечивает подготовку и организационное проведение заседаний коллегии Министерства, торжественных  и других корпоративных мероприятий;
• осуществляет подготовку поздравлений ответственным работникам Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, руководителям министерств, ведомств, организаций, муниципальных образований республики, сотрудникам Министерства с праздниками, юбилеями, другими торжественными событиями;
• организует участие Министерства в мероприятиях федерального, республиканского и местного значений;
• обеспечивает связь Министерства земельных и имущественных отношений Республики Татарстан со средствами массовой информации;
• организует информационное обеспечение мероприятий с участием министра и его заместителей, проводимых в Министерстве или по его инициативе;
• организует пресс-конференции, брифинги, встречи министра земельных и имущественных отношений Республики Татарстан и его заместителей с общественностью и представителями СМИ;
• разрабатывает планы материально-технического, транспортного обеспечения деятельности Министерства на основе изучения его потребностей;
• осуществляет приобретение, доставку и прием материальных ценностей, их хранение в соответствии с действующими техническими нормами и инструкциями;
• осуществляет подготовку договоров по аренде занимаемых помещений, техническому обслуживанию систем внутренней связи, пожарной сигнализации, оргтехники, аренде автотранспорта;
• принимает необходимые меры по ликвидации аварийных ситуаций систем отопления, электроосвещения, водопровода, канализации;
• разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов здания, организует проведение ремонта помещений;
• обеспечивает организацию хозяйственного и транспортного обслуживания всех проводимых Министерством мероприятий;
• организует, руководит, координирует, контролирует работу по документообороту в Министерстве;
• осуществляет взаимодействие с соответствующими службами Аппарата Президента Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан по исполнению контрольных документов;
• обеспечивает своевременный и полный контроль за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях Министерства.