Управление делами

назад

Основные функции:

  • обеспечивает подготовку планов работы структурных подразделений и Министерства (квартальный, годовой), анализирует выполнение  запланированных мероприятий;
  • организует подготовку и проведение оперативных и аппаратных совещаний, ведет протоколы, осуществляет контроль за исполнением данных министром поручений;
  • готовит ежедневный Бюллетень проводимых республиканских  мероприятий с участием Министерства и мероприятий, организуемых  Министерством, в том числе с участием министра;
  • обеспечивает подготовку и организационное проведение заседаний коллегии Министерства, торжественных  и других корпоративных мероприятий;
  • осуществляет подготовку поздравлений ответственным работникам Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, руководителям министерств, ведомств, организаций, муниципальных образований республики, сотрудникам Министерства с праздниками, юбилеями, другими торжественными событиями;
  • организует участие Министерства в мероприятиях федерального, республиканского и местного значений;
  • обеспечивает связь Министерства земельных и имущественных отношений Республики Татарстан со средствами массовой информации;
  • организует информационное обеспечение мероприятий с участием министра и его заместителей, проводимых в Министерстве или по его инициативе;
  • организует пресс-конференции, брифинги, встречи министра земельных и имущественных отношений Республики Татарстан и его заместителей с общественностью и представителями СМИ;
  • разрабатывает планы материально-технического, транспортного обеспечения деятельности Министерства на основе изучения его потребностей;
  • осуществляет приобретение, доставку и прием материальных ценностей, их хранение в соответствии с действующими техническими нормами и инструкциями;
  • осуществляет подготовку договоров по аренде занимаемых помещений, техническому обслуживанию систем внутренней связи, пожарной сигнализации, оргтехники, аренде автотранспорта;
  • принимает необходимые меры по ликвидации аварийных ситуаций систем отопления, электроосвещения, водопровода, канализации;
  • разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов здания, организует проведение ремонта помещений;
  • обеспечивает организацию хозяйственного и транспортного обслуживания всех проводимых Министерством мероприятий;
  • организует, руководит, координирует, контролирует работу по документообороту в Министерстве;
  • осуществляет взаимодействие с соответствующими службами Аппарата Президента Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан по исполнению контрольных документов;
  • обеспечивает своевременный и полный контроль за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях Министерства.
Камалов Айдар Хисамутдинович
Управление делами
Камалов Айдар Хисамутдинович
Управляющий делами
Телефон:
(843) 221-40-80
Email:
Строева Валентина Петровна
Начальник отдела
Телефон:
(843) 221-40-75
Email:
Отдел по реализации мероприятий и взаимодействия со СМИ
Румянцева Гульнур Ниязиевна
Начальник отдела
Телефон:
(843) 221-40-81
Email:
Отдел делопроизводства и контроля
Copyright © 2003 — 2018
Кабинет Министров Республики Татарстан
Яндекс цитирования